GableGotwals 的成果
GableGotwals 選擇 Draftable Legal 進行文檔比較
美國律師事務所 GableGotwals 需要找到一個文檔(dàng)對(duì)比工具 CompareDocs 的替代方案,因爲 CompareDocs 提供的支持即将到期,而且 DMS 集成度不高。該公司的下一個供應商必須提供無縫集成以支持他們的工作流、快速簡便的部署選項以及公平透明的價格。Draftable Legal 成爲滿足這些需求的理想解決方案。
本案例研究介紹瞭(le) GableGotwals 向 Draftable Legal 的成功轉型,Draftable Legal 是一款快速、可靠、經濟高效的文檔(dàng)對比軟件。
GableGotwals:在全美提供 80 年的優質法律服務
GableGotwals 在俄克拉荷馬州和得克薩斯州擁有一支由約 100 名律師和 70 多名其他專業人員組成的團隊,80 年來一直爲全美各地提供法律服務。作爲一家提供全方位服務的律師事務所,GableGotwals 爲包括财富 500 強企業、私營公司、企業家、基金會和個人在内的衆多客戶提供服務。GableGotwals 以其高質量的法律服務著稱(chēng),其經驗豐富的訴訟和交易律師團隊赢得瞭(le)《錢伯斯美國》(Chambers USA)、IFLR1000、《基準訴訟》(Benchmark Litigation)以及聯邦、州和縣各級律師協會的認可。
準備改用新的法律文件比較工具
爲瞭(le)找到合适的工具,GableGotwals 對其文檔(dàng)比對軟件提出瞭(le)具體要求。該工具需要:
适用於律師和 IT 團隊的解決方案
GableGotwals 最初開始試用 Draftable Desktop,這是 Draftable 最初的並(bìng)排文檔比較解決方案,在全球非法律行業使用,如金融和保險。當(dāng) Draftable 團隊看到 GableGotwals 是一家律師事務所時,他們主動聯系 GableGotwals,提供 Draftable Legal 的試用版,這是一款以法律爲重點、專爲律師打造的解決方案。
根據經驗,Draftable 團隊瞭(le)解到,法律行業通常要求他們的文檔(dàng)對比解決方案具有紅線對比功能。Draftable Legal 包括紅線功能,以及法律工作流程的其他特定元素,如與 DMS、MS Office 和 Adobe 的無縫集成。
該公司同意試用,並(bìng)很快發(fā)現 Draftable Legal 是其前解決方案 CompareDocs 的絕佳替代品。
與關鍵軟件無縫集成
GableGotwals 需要與 NetDocuments 和 MS Office 套件以及 Adobe 等其他重要軟件無縫集成。有瞭(le) Draftable Legal,公司的法律團隊就能直接從 DMS 将文件上傳到啓動器,並(bìng)直接從 DMS 啓動比較,而無需先進入啓動器。他們還可以将比較輸出直接保存到 DMS 中,從而節省律師的時間,創建流暢高效的工作流程。
直觀的法律功能
除瞭(le)與關鍵軟件的無縫集成,GableGotwals 還需要 Draftable 的特定法律功能,包括紅線輸出和自定義輸出的能力。Draftable Legal 專爲工作繁忙的律師設計,他們無需經過正式培訓即可快速上手使用軟件,GableGotwals 的法律團隊發現該軟件直觀易用。他們的律師隻需點擊幾下就能執行任務,例如直接從查看器通過電子郵件發送比較輸出和輸入文件,以及在 PDF 和 Word 之間切換並(bìng)輸出修訂内容,而無需重新運行比較。
簡單快捷的軟件部署
GableGotwals 的 IT 團隊(duì)與 Draftable 優秀的客戶支持團隊(duì)合作,能夠迅速安裝和部署 Draftable Legal。Draftable 可靠的企業級軟件由其專有的比較算法提供支持,具有一系列部署選項和一個(gè)包含 40 多個(gè)指南和視頻教程的知識庫。Draftable 團隊(duì)知道,我們的客戶在不同的 IT 環境中運行,因此必須有一系列部署選項來滿足他們的需求,如按用戶 MSI 和全機 MSI 安裝選項,因此 GableGotwals 能夠選擇最适合其公司要求的選項。
“選擇 Draftable Legal 對我們來說是一個簡單的戰略決策。它的比較質量、易用性和以法律工作流程爲重點的功能完全符合我們的客戶服務高标準。該軟件增強瞭(le)我們的工作流程,使我們能夠獲得更高效、更準確(què)的結果。我們的律師花在軟件上的時間更少,而花在結果上的時間更多。 我們向其他律師事務所強烈推薦 Draftable Legal。
——Dave A. Kester,GableGotwals 信息技術(shù)總監(jiān)
成功過渡到正確的文件比較工具
GableGotwals 轉而使用 Draftable Legal 爲公司帶來瞭(le)多項益處(chù):
·流暢(chàng)高效的工作流程
Draftable Legal 與 NetDocuments 及其他關鍵軟件的平滑集成意味著(zhe) GableGotwals 的法律團隊可以迅速開始使用該軟件,而不會中斷他們的工作流程。他們可以專注於(yú)重要的法律工作,因爲他們知道可以信得過 Draftable Legal。
·無憂的軟(ruǎn)件過(guò)渡
Draftable 的簡易部署選項和專門支持意味著(zhe) GableGotwals IT 團隊可以輕松無憂地過渡到新的文檔(dàng)對比軟件。
·具有成本效益的軟(ruǎn)件
憑借 Draftable 公平透明的定價,GableGotwals 找到瞭(le)一個經濟高效的解決方案,能夠準確(què)地編制預算,而不必擔心不可預測的成本增加。
總結
對於律師事務所來說,轉換到新軟件可能是一件非常痛苦的事情,因此他們往往選擇次優的解決方案,而不願意經曆過渡過程。然而,GableGotwals 的案例表明,如果公司選擇瞭(le)正確的供應商,就能爲其律師配備正確的工具,提高他們的效率,同時還能避免與更換供應商相關的典型痛苦。有瞭(le) Draftable Legal,公司可以快速、無縫地更換文檔比較軟件,並(bìng)開始使用律師們喜愛的軟件。
如果您對當(dāng)前的文檔比對軟件不滿意,或者因爲 Workshare Compare 和 CompareDocs 的支持已停止而需要更換供應商,您可以輕松地過渡到 Draftable Legal。請與我們友好的團隊交流,瞭(le)解您對文檔對比解決方案的基本要求。