CodeTwo Backup for Exchange

CodeTwo Backup for Exchange

 

針對(duì)Exchange Server和SharePoint的細粒度備(bèi)份和恢複軟件

 

CodeTwo Backup for Exchange是一個安全的一體式Microsoft Exchange郵箱、公用文件夾和SharePoint備(bèi)份解決方案，允許您創建和管理數據的備(bèi)份副本，並(bìng)将其存儲在本地驅動器上。此服務器應用程序還可以在所有粒度級别上執行數據還原操作—從單個項目到整個郵箱或SharePoint網站。智能項目版本控制機制允許您撤消由用戶錯誤和其他因素造成的數據丢失或損壞。

 

主要優點

 

 

自動備份Exchange郵箱

輕松管理Exchange郵箱的自動備(bèi)份，包括存檔(dàng)（就地存檔(dàng)）郵箱
。使用CodeTwo Backup for Exchange的圖形控制台計劃增量備(bèi)份、執行一次性存檔(dàng)操作、浏覽已備(bèi)份的郵箱、恢複已删除的郵件、将數據還原到原始位置或新位置，等等。

 

 

自動備份Exchange公用文件夾

創建公用文件夾的備份副本並(bìng)将其保存到本地存儲中。請確(què)保您的Exchange組織不會永久删除任何重要的電子郵件、聯系人、日曆或任何其他項目。

 

 

自動備份SharePoint數據

CodeTwo Backup for Exchange允許您創建SharePoint 2016和2013數據的自動備(bèi)份副本，並(bìng)将其安全地保存在其他位置。您可以保留整個網站集、單個網站

、資料庫甚至單個文件的副本。然後，您可以随時輕松地将SharePoint數據恢複到相同或其他位置
。

 

 

支持Microsoft 365

CodeTwo Backup for Exchange還允許您備(bèi)份和還原Microsoft 365數據，即Exchange Online郵箱和公用文件夾、SharePoint Online網站集和團隊(duì)網站，以及OneDrive for Business用戶數據。

 

 

遷移SharePoint

使用CodeTwo Backup for Exchange将内容從(cóng)一個本地SharePoint實例遷移到另一個實例。該(gāi)軟件可以讓您輕松地從(cóng)源SharePoint環境下載數據，然後将其還原到同一環境或其他環境中的其他SharePoint網站、庫或文件夾中。

 

 

多種備份方案

您可以将應用程序配置爲運行郵箱和公用文件夾的循環增量備(bèi)份，或執行一次性備(bèi)份作業，創(chuàng)建郵箱和/或公用文件夾數據庫的快照。CodeTwo Backup for Exchange在後台運行，對最終用戶不可見。

 

 

高效可靠

CodeTwo Backup for Exchange将備份的數據保存在存儲中，與内置的Microsoft Exchange存儲庫相比，這些存儲在數據分配方面效率更高，而且更易於(yú)浏覽和管理。此軟件允許您創建多個恢複點，確(què)保您最需要的數據的所有版本都在那裏。

 

 

增量備份

爲CodeTwo Backup for Exchange設置以創建郵箱和公用文件夾的定期增量備(bèi)份。第一個循環将創建所選數據範圍的完整副本。在連續的循環中，此軟件将僅添加包含Exchange郵箱和/或公用文件夾中更改的層(céng)。

 

 

存儲歸檔和導出到PST

通過在存儲器上運行自動存檔作業，確(què)保數據的100%安全性。您還可以爲CodeTwo Backup for Exchange設置，以便将備(bèi)份的Exchange數據導出到PST文件，從而使備(bèi)份多樣化。

 

 

保留策略

通過定義存儲(chǔ)、存檔(dàng)和PST導出的保留策略來管理已用磁盤空間。

 

 

集中管理

隻有一台計算機和一個(gè)具有域管理員憑據的賬戶，您才能完全控制組織中所有郵箱和公用文件夾的備(bèi)份副本。不需要PowerShell腳本和其他工具。

 

 

塊級備份副本

爲選定的郵箱、早於(yú)或小於(yú)定義天數的項目或特定文件夾類型運行備(bèi)份作業。CodeTwo Backup for Exchange創建反映源郵箱結構的備(bèi)份副本。在此軟件的圖形管理面闆中可以很容易地找到和預覽項目。

 

 

顆粒恢複

由於(yú)應用程序創建的備份副本的粒度，其管理員可以輕松地批量或逐個恢複數據。有瞭(le)時間點恢複功能，可以随意浏覽、預覽和恢複連續版本的數據。

 

 

用戶友好的搜索工具

CodeTwo Backup for Exchange附帶瞭(le)一個過濾器輔助搜索工具，並(bìng)提供瞭(le)備份項目的完整預覽。您可以根據關鍵字、時間範圍和其他項目屬性篩選項目。

 

 

将項目還原到源或其他位置

默認情況下，CodeTwo Backup for Exchange建議将項目還(hái)原到下載它們的文件夾中
。但您也可以用此軟件将數據還(hái)原到其他文件夾（甚至是新創(chuàng)建的）或不同的郵箱。

 

 

所有文件夾類型

您可以備(bèi)份所有類型的Exchange文件夾，包括電子郵件、聯系人、日曆、任務、日記或筆(bǐ)記。還可以将垃圾郵件等特殊文件夾排除在備(bèi)份之外
。

 

 

支持物理和虛拟機

選擇最方便的選項，並(bìng)在本地PC或雲中的基於(yú)Windows的虛拟機（如Microsoft Azure虛拟機）上安裝程序。

 

 

最大限度地減少開支和提高效率

您可以使用同一許可證密鑰備(bèi)份多個Exchange和SharePoint服務器。在任意數量的計算機上部署CodeTwo Backup for Exchange，創建多個備(bèi)份存儲庫，並(bìng)自動化組織中的所有備(bèi)份和恢複管理任務。

 

 

對最終用戶不可見

應用程序直接與郵箱服務器通信，不會中斷(duàn)服務的可用性。這允許用戶在執行備(bèi)份時繼續工作。

 

 

默認安全性

爲瞭(le)保護CodeTwo Backup for Exchange處理的數據，我們的軟件採(cǎi)用瞭(le)各種安全措施，這些措施是根據我們的ISO/IEC 27001和ISO/IEC 27018認證信息安全管理系統中定義的要求實施的
。所有安全選項都已啓用，無需進行任何設置。

 

 

法律要求

使用CodeTwo Backup for Exchange來滿足法律要求，並(bìng)避免因不遵守法律而引起不愉快的法律訴訟或罰款。檢查哪些法律行爲可能影響您的公司，並(bìng)確(què)保您遵守法律
。

 

支持的平台

 

Windows Server 2019 / 2016⁽¹⁾ / 2012 R2 / 2012 / 2008 R2 / 2008
Small Business Server 2011
Windows 10⁽²⁾ / 8.1 / 8 / 7

 

Exchange Server 2019 / 2016 / 2013 / 2010 SP1
Small Business Server 2011
SharePoint Server 2016 / 2013

 

僅支持64位版本

 

集中、自動、直觀

• 備份作業：使用備份作業管理Exchange郵箱、公用文件夾和SharePoint備份的所有方面—計劃、數據範圍、篩選等。
• 連續增量備份：創建管理員選擇的郵箱、公用文件夾或SharePoint數據的完整副本後
  ，後續備份周期将差異數據保存爲新版本。
• 無限存儲：與基於雲的備份解決方案不同，CodeTwo backup for Exchange不限制您可以存儲的數據量。
• 數據選擇和篩選：管理備份的廣度。選擇郵箱，根據郵件的年齡篩選郵件
  ，並排除特殊文件夾。

 

靈活和用戶友好

• 自定義備份設置：創建一次性或連續備份作業、確定要備份的數據範圍、配置活動周期等。
• 集中管理：隻需一個管理賬戶即可負責Exchange組織中所有郵箱
  、公用文件夾和本地SharePoint數據的備份和恢複。
• 易於學習和管理：程序的圖形用戶界面可直接訪問所有功能。不需要額外的配置或腳本。
• 在後台運行：一旦設置瞭所需的所有備份作業，就可以關閉程序，讓它在後台工作。
• 在虛拟機上部署：您可以在物理機和虛拟機上安裝CodeTwo Backup for Exchange。

 

粒度和可定制

• 所有類型的郵箱文件夾：應用程序允許您備份所有郵箱文件夾，例如電子郵件、聯系人、日曆、任務、筆記、日記等。
• 篩選器：選擇要備份的郵箱。限制數據範圍或備份完整的郵箱。
• 細粒度還原功能：還原Exchange郵箱、文件夾或單個項目以及在任何時間點備份的整個SharePoint網站集、單個列表、庫、文件夾或單個項目
  。自己決定要恢複以前備份周期中哪些數據的健康版本。
• 數據版本控制：在增量備份中，第一個周期創建選定數據範圍的完整副本。随後的循環添加僅包含範圍内檢測到的更改的層。項目版本可以很容易地預覽和恢複一個一個或批量。
• 輕松浏覽和項目預覽：基於過濾器的搜索助手可讓您快速找到所需内容。預覽功能使您能夠查看備份的項目及其以前的版本。
• 本機存檔、導出到PST、保留：通過将Exchange和SharePoint數據保存在程序的本機存檔中，或通過将郵箱和公用文件夾導出到PST文件來保護備份副本。通過設置保留策略來控制現有備份和存檔的大小
  。

 

益處

• 備份輪換：每兩個月執行一次到現場存儲的頻繁備份，並将備份的數據歸檔到非現場存儲的介質中。
• 郵箱快照：得益於智能數據版本控制機制，CodeTwo Backup for Exchange允許您恢複由於用戶錯誤或外部原因而更改的郵箱/文件夾/項目的快照。
• 數據移動：可以對Exchange恢複作業的CodeTwo備份進行自定義，使您可以輕松地在不同位置之間移動數據塊。
• 法律合規性：滿足有關保留電子記錄的法律要求。
• 對最終用戶不可見：在創建備份副本期間，不會中斷資源的可用性。

 

爲什麽CodeTwo Backup for Exchange是安全的？

 

CodeTwo Backup for Exchange是爲幫(bāng)助公司保護其電子郵件、聯系人、日曆和其他Exchange郵箱内容以及公用文件夾和SharePoint而開發的解決方案。瞭(le)解該軟件如何保護您的業務數據。

 

 

 

 

ISO/IEC 27001和27018

所有與安全相關的程序功能均按照我們的信息安全管理系統（ISMS）實施，該系統符合ISO/IEC 27001和ISO/IEC 27018。這意味著(zhe)，除其他外，對此軟件的每次更改或更新都考慮到數據安全性，並(bìng)且所有安全選項在默認情況下始終處於活動狀态。爲瞭保證最大限度地保護您的個人數據，ISMS還定期進行審核和改進。

 

數據加密

爲瞭(le)確(què)保數據安全，CodeTwo Backup for Exchange會在備份數據時對其進行加密
。此軟件創建的每個備份副本和存檔文件都會加密。因此
，不允許讀取和編輯備份内容的用戶将無法訪問它。

 

用於處理意外事件的恢複密鑰

萬一保護存儲的密碼丢失，此軟件會生成一個特殊的恢複密鑰，讓您恢複存儲中的數據。雖然這種情況不太可能發生，但該計劃已經準備(bèi)好幫(bāng)助您。

 

使用密碼保護的存儲

任何不允許管理公司數據的人都不應訪問公司數據。這就是爲什麽CodeTwo Backup for Exchange爲您提供瞭(le)一個使用密碼保護每個存儲(chǔ)的選項
，以便任何未經授權的人都無法訪問和修改其内容。

 

診斷和監測

CodeTwo Backup for Exchange已配備(bèi)通知和實時診斷機制，以便随時向您通報(bào)您想知道的事件。該軟件可以直接在“管理”面闆中報(bào)告備(bèi)份過程的結果，或将重要通知直接發送到您的電子郵件地址，以便您能夠及時做出反應。

 

沒有第三方保留您的Exchange郵箱數據

CodeTwo Backup for Exchange直接在您的環境中運行，並(bìng)将所有備份的數據保存到公司的本地存儲中。這意味著(zhe)公司外部或第三方服務的任何人都無法看到您的電子郵件、聯系人、日曆或其他郵箱數據。隻有經過授權的員工或管理員才能訪問數據存儲以管理所有備份副本。

 

對最終用戶不可見

當(dāng)此軟件備(bèi)份Exchange郵箱時，最終用戶可以像往常一樣工作而不受幹擾
。在對當(dāng)前使用的郵箱執行備(bèi)份過程時，沒有丢失或損壞電子郵件、聯系人
、日曆或其他項目的風險。

 

可靠穩定的備份

該軟件保證瞭(le)備份的高可靠性和穩定性，以防需要快速浏覽和恢複任何數據。CodeTwo Backup for Exchange還允許您運行自動備份作業，這些作業将連續工作或按計劃的時間段工作，以確(què)保公司備份不斷使用新郵箱、公用文件夾或SharePoint數據進行更新。

 

安全數據恢複

如果您不能快速恢複備份的數據或根本無法恢複數據，那麽創建備份就沒有意義瞭(le)。CodeTwo Backup for Exchange可確(què)保在您需要時進行高效、安全的數據恢複。您甚至可以輕松恢複單個電子郵件，以符合法律和内部要求。

 

24小時技術支持

無論您何時需要聯系我們的支持團隊(duì)，我們都會(huì)安排兩名訓練有素的技術人員，每周5天，每天24小時随時爲您服務。

 

常見問題解答（FAQ）

 

CodeTwo Backup for Exchange是如何工作的？

CodeTwo Backup for Exchange可以部署在域中的任何Windows 7（或更新的版本）或Windows Server 2008（或更新的版本）計算機上。它通過Exchange Web Services（EWS）和SharePoint API與服務器連接，将郵箱、公用文件夾和本地SharePoint數據備(bèi)份到内部存儲(chǔ)。使用該軟件的管理員必須對用戶郵箱授予模拟權限。必須爲使用該軟件的管理員分配特定角色或授予必要的訪問權限，以備(bèi)份Exchange和SharePoint數據。

 

備(bèi)份基於(yú)具有3個可自定義屬性的作業
：備(bèi)份位置；要存檔的數據範圍（使用一系列标準定義）；備(bèi)份作業的開始和結束時間。

 

有兩種類型的備(bèi)份作業可用：一次性和連續。連續備(bèi)份是按周期執行的。第一個周期創建符合管理員定義的條件的所有數據的備(bèi)份副本。後續循環僅在引入更改的地方創建增量層(céng)。

 

恢複數據幾乎在每個級别都是可能的：從(cóng)項目或附件開始，通過文件夾，最後是整個郵箱。對於(yú)SharePoint，該軟件允許您恢複整個網站集、單個網站、列表、庫、文件夾或單個項目。還原操作的目标位置也可以自由選擇。它可以是另一個SharePoint服務器，甚至是Office 365租戶。

 

CodeTwo是否爲郵箱備份副本提供存儲空間？

沒有。所有郵箱備(bèi)份副本必須存儲(chǔ)在您自己的驅動器上。

 

有雲備份選項嗎？

還(hái)沒有。但我們可能會在未來增加對(duì)第三方雲托管服務的支持。

 

我需要多少磁盤空間？

這取決於(yú)要備(bèi)份多少數據。CodeTwo Backup for Exchange将執行備(bèi)份，直到沒有可用空間爲止。此軟件的界面顯示有關已用磁盤空間和可用磁盤空間的信息。

 

我可以爲離開公司的用戶重新分配許可證嗎？

是的，您可以。CodeTwo Backup for Exchange允許您回收許可證，這意味著(zhe)您可以從郵箱中釋放一個許可證並(bìng)将其重新分配給另一個郵箱，前提是該許可證已被使用至少30天。

 

CodeTwo Backup for Exchange備份什麽？

該軟件備(bèi)份Microsoft Exchange Server 2019、2016、2013和2010（SP1）中的用戶郵箱、存檔（就地存檔）郵箱、共享郵箱、SharePoint網站郵箱、資源（房間和設備(bèi)）郵箱和公用文件夾，以及SharePoint Server 2016和2013網站集。支持所有典型的文件夾和項目類型。CodeTwo Backup for Exchange還可用於(yú)備(bèi)份Office 365（Microsoft 365），即Exchange Online中的郵箱數據、SharePoint Online中的網站集和團隊網站以及OneDrive for Business data。

 

此軟件是否有項目大小或速度限制？

沒有。它的性能僅取決於(yú)環境因素，如硬件速度、郵箱數據庫訪(fǎng)問速度、EWS和SharePoint API性能（CodeTwo Backup for Exchange使用EWS連接到服務器，SharePoint API連接到SharePoint）等。

對於(yú)備(bèi)份副本的總大小也沒有限制。

 

此軟件的性能如何影響最終用戶？

不會影響。CodeTwo Backup for Exchange在服務器級别訪問它們的郵箱，讀取它們的内容，並(bìng)在管理員選擇的位置創(chuàng)建副本。在此過程中，服務可用性不會中斷。

 

我可以創建多少備份/還原作業？

CodeTwo Backup for Exchange不限制可在程序中創(chuàng)建的作業數。所以，要回答這個(gè)問題：一個(gè)無窮大的數。

 

爲什麽要爲Exchange使用代碼二備份？

由於(yú)使用CodeTwo Backup for Exchange，您可以從一個地方創建和管理郵箱、公用文件夾和SharePoint數據備(bèi)份，所有這些都可以通過易於(yú)管理的控制台完成。

 

備份副本存儲在本地驅動器上後，該軟件可確(què)保重要數據（脫機備份）的無限制訪問，並(bìng)允許在必要時搜索和還原某些項目。

 

CodeTwo Backup for Exchange還将幫(bāng)助您滿足有關電子數據保存需求的法律要求，以便某些數據可用於(yú)法律訴訟。

 

此外，您可以確(què)保沒有重要的電(diàn)子郵件将不可逆轉地丢失，因爲您有它的所有版本保持安全。