|
|
|
|
|
|
|
CodeTwo Exchange Rules 2019
Exchange 2019、Outlook和手機(jī)端的電(diàn)子郵件簽名和免責聲明管理
CodeTwo Exchange Rules 2019是針對Exchange Server 2019的功能強大的電子郵件簽名和免責聲明管理解決方案。此服務器應用程序允許您爲組織中的所有員工集中創(chuàng)建 、部署和自動化簽名 。此外 ，它還提供瞭(le)許多高級功能，爲您提供附加的和智能郵件流操作和條件。
充分利用該(gāi)計劃(huà)的所有功能：
集中管理整個組織的電子郵件簽名
使用HTML編輯器爲所有員工設計統一的簽名布局
爲不同的部門、單個用戶或選定的收件人設置單獨的簽名模闆
用圖片組成電子郵件簽名，爲其添加專業的色彩
通過在所有發送的電子郵件中插入營銷橫幅來提高品牌知名度
使您的簽名直接顯示在電子郵件線程中的最新消息下面
包括電子郵件免責聲明並遵守法律法規
確保在電子郵件中始終插入簽名，即使是從移動設備（Android、iPhone/iPad等）發送的簽名
支持的系統
CodeTwo Exchange Rules 2019專門針對(duì)Exchange Server 2019，也可以安裝在Windows Server的核心版本上。該軟件還可用於(yú)其他版本的Exchange Server: Exchange 2016、2013、2010和2007。
主要特點
電子郵件簽名的集中部署和管理
CodeTwo Exchange Rules 2019的管理面闆充當所有簽名相關操作的控制中心 。您可以輕松地創建、編(biān)輯和部署組織範圍内的電子郵件簽名，而不會對Exchange用戶或電子郵件服務器的可用性造成任何影響。該軟件将插入簽名和免責聲明自動到所有或特定的郵件的基礎(chǔ)上設置的電子郵件規則和适用的條件或例外。
全自動标準化免責聲明
在商務郵件中添加免責聲明可以幫(bāng)助您履行各種法律義務。該軟件允許您添加統一的免責聲明 ，法律筆記或類似的法律聲明在電子郵件的最底部。有瞭(le)适當的配置，沒有任何消息會離開您的組織而沒有适當的法律免責聲明 。
針對不同情況設計多個電子郵件簽名
您可以爲不同的員工、部門（通訊組）等部署不同的電子郵件簽名 。此外，該軟件允許您爲單(dān)個用戶設計多個簽名，並(bìng)在不同的情況下使用它們，例如僅在新郵件 、答複 、内部或外部電子郵件等中使用。
在簽名中包含圖形
通過使用内置的簽名編(biān)輯器在簽名中插入員工照片和公司徽标 ，爲電子郵件添加個人風格 ，同時加強品牌标識。您可以輕松地在電子郵件中嵌入多個圖像 ，使您的簽名在不同的電子郵件客戶端和設備(bèi)上看起來很專業。
将數據從Active Directory拉入電子郵件簽名
電子郵件簽名可以通過從Active Directory導入的用戶數據有效地傳(chuán)播。這允許您創建一個簽名模闆，並(bìng)且仍然對所有員工使用它——他們的電子郵件簽名将自動個性化。
易於使用的HTML簽名編輯器
您不必是一個HTML專家來設計引人注目的電子郵件簽名 ，可以成功地用於(yú)日常商務信函。内置的“所見即所得”編(biān)輯器允許您使用用戶友好的GUI創建HTML、RTF和純文本簽名模闆。插入圖形 、社交媒體按鈕甚至Active Directory屬性非常簡單。
智能手機發送的精心設計的簽名
使用CodeTwo Exchange Rules 2019，您可以放心，簽名和免責聲明将添加到您的所有郵件中 ，而不考慮使用的電子郵件客戶端或設備(bèi)（Windows、Android、iOS、BlackBerry等）。此外，電子郵件簽名看起來與使用Outlook或OWA發送的簽名相同。隻需確(què)保所有電子郵件都是通過Exchange Server發送的。
已發送郵件中可見的簽名
“已發送郵件更新”功能允許您向保存在“已發送郵件”文件夾中的郵件添加簽名。利用此機會驗證是否已在發送的電子郵件中添加瞭(le)正確(què)的簽名或免責聲明，或者僅檢查簽名的外觀。
把您的電子郵件變成營銷工具
插入鏈接到特定登錄頁的營銷橫幅，将不同的橫幅發送給不同的收件人，或創建包含特殊優惠鏈接的特定於(yú)時間的簽名——該軟件提供瞭(le)許多功能，使您可以不費吹灰之力地運行有效和個性化的電子郵件營銷活動。一個内置的調度程序還允許您指定時間範圍，在此期間 ，特定的簽名将被添加到傳出的電子郵件。
可調整的電子郵件簽名位置
您不局限於(yú)把您的簽名放在電子郵件的底部。CodeTwo Exchange Rules 2019允許您編(biān)輯電子郵件的頂部、左側和右側部分。此外，您還可以指定是否希望将簽名添加到整個電子郵件會話的底部或最新電子郵件的下面。
電子郵件的vCard二維碼
使用此軟件中的簽名模闆編(biān)輯器創建二維碼，該二維碼以vCard格式存儲有關電子郵件發件人（從Active Directory導入）的信息，並(bìng)将其插入到電子郵件簽名中。這樣，郵件的收件人可以快速地将發件人添加到他們的聯系人列表中。
試運行創建的規則
一旦您設計瞭(le)所有簽名並(bìng)創建瞭(le)将它們添加到特定電子郵件的規則，您就可以利用“Rules Tester”功能來檢查是否一切都按預期進行。無需在生産環境中執行任何測試。
易於部署和使用
隻需下載該軟件並(bìng)将其安裝到您的Exchange 2019環境中——整個過程不應超過幾分鍾即可完成。也支持在Windows Server 2019 Core上安裝。該軟件帶有示例規則和電子郵件簽名，與非常直觀的用戶界面相結合，可以幫(bāng)助您熟悉其所有功能。
保證最大的數據安全性
CodeTwo Exchange Rules 2019是針對我們的ISO/IEC 27001和ISO/IEC 27018認證管理系統開發和嚴格控制的，以確(què)保盡可能最好的信息安全和個人數據保護。所有與安全相關的功能都是現成的，並(bìng)在此軟件開發生命周期的早期階段引入。
适用於Exchange的CodeTwo電子郵件簽名軟件與Exchange郵件流規則的比較
瞭(le)解CodeTwo本地電子郵件簽名管理軟件與Exchange中本機郵件流（傳輸）規則之間的異同。瞭(le)解CodeTwo軟件如何補充本機機制，並(bìng)爲入站和出站郵件流通信管理提供全新的可能性。
|
産品 |
CodeTwo Exchange Rules Pro |
CodeTwo Exchange Rules |
Exchange Server中的郵(yóu)件流規(guī)則 |
|
平台 |
Exchange 2019, 2016, 2013, 2010 和2007, 以及混合Exchange環境（該(gāi)産(chǎn)品支持所有Exchange Server版本） |
Exchange 2019 / 2016 / 2013 / 2010 / 2007 (每個版本的Exchange Server都有一個單(dān)獨的産(chǎn)品) |
本地Exchange Server |
|
支持的客戶端 |
全部（包括移動設備） |
全部（包括移動設備） |
全部（包括移動設備） |
|
嵌入在簽(qiān)名中作爲内聯(lián)附件的圖像和徽标（無需下載圖像） |
V |
V |
X |
|
已發送郵件中可見的簽名 |
V |
V |
X |
|
回複和轉發下的簽名 |
V |
V |
X |
|
簽名模闆編(biān)輯器（HTML、RTF、純(chún)文本） |
V |
V |
X |
|
可自定義的簽名模闆 |
V |
V |
X |
|
内部和外部通信的不同簽名 |
V |
V |
V |
|
作爲标題或側邊橫幅的簽名 |
V |
V |
X |
|
簽(qiān)名中的Active directory數據(jù) |
V |
V |
V |
|
Active directory占位符選(xuǎn)取器 |
V |
V |
X |
|
自動(dòng)删除空的Active Directory字段 |
V |
V |
X |
|
多值條件廣告占位符 |
V |
V |
X |
|
自定義(yì)Active Directory字段 |
V |
V |
X |
|
強制電子郵件格式 |
V |
X |
X |
|
恢複(fù)iOS設備(bèi)（iPhone、iPad）删除的圖像 |
V |
V |
X |
|
每條消息有多個規則 |
V |
V |
V |
|
規則調度程序 |
V |
V |
X |
|
規則訪問權限 |
V |
V |
X |
|
規(guī)則設置/設計授權（例如市場(chǎng)營銷） |
V |
V |
X |
|
多租戶支持 |
V |
X |
X |
|
其他電子郵件處理功能 |
V |
X |
V |
|
24小時技術支持 |
V |
V |
X |
