CodeTwo Backup for Office 365

CodeTwo Backup for Office 365

 

CodeTwo Backup for Office 365是一個桌面應用程序，允許您對選定的Microsoft 365（Office 365）郵箱和公用文件夾、SharePoint Online和OneDrive for Business sites以及Microsoft團隊數據執行完整或增量備(bèi)份。借助於(yú)可用於(yú)備(bèi)份存儲的細粒度恢複功能和高級搜索選項，您可以選擇恢複整個郵箱和網站集
，或僅恢複選定類型的數據——從Exchange Online中的電子郵件文件夾、日曆和聯系人，或從SharePoint和OneDrive中的列表和庫，到單個項目，如單個郵件或附件。

 

CodeTwo Backup for Office 365允許(xǔ)您備(bèi)份本地Exchange和SharePoint内容。

 

主要特點

 

 

備份Microsoft 365郵箱

創建Microsoft 365郵箱的脫機備(bèi)份副本，並(bìng)将其保存到公司的本地存儲中。運行自動增量備(bèi)份以使用戶的郵箱副本保持最新。隻要您需要就可以保存它們，需要的時候就可以輕松地恢複它們。

 

 

備份Microsoft 365公用文件夾

輕松備(bèi)份Microsoft 365環境中公用文件夾的内容，以確(què)保不會永久丢失任何重要數據。

 

 

備份SharePoint Online和OneDrive for Business

自動創建SharePoint Online和OneDrive for Business data的備(bèi)份副本，並(bìng)在必要時輕松還原它們。通過保護存儲在Microsoft 365用戶的單個OneDrive網站上的整個SharePoint網站集、團隊網站和個人文件，添加額外的保護層。

 

 

備份Microsoft團隊數據

通過備(bèi)份存儲在SharePoint和OneDrive for Business網站中的文檔，確(què)保Microsoft團隊數據的安全
。如有必要，請在團隊之間移動Microsoft團隊數據，或使用備(bèi)份的Exchange和SharePoint數據在另一個Microsoft 365租戶上從頭開始構建新團隊。

 

 

支持在線和本地Exchange和SharePoint

同時保護本地基礎架構中的數據。該軟件可以備(bèi)份Microsoft 365和内部部署服務器産(chǎn)品（Microsoft Exchange server和SharePoint server），這使它成爲一個完整的跨内部部署數據備(bèi)份和恢複解決方案。

 

 

遷移SharePoint Online和OneDrive for Business數據

使用CodeTwo Backup for Office 365将内容從(cóng)一個SharePoint Online實例和OneDrive for Business賬戶遷移到另一個實例。該(gāi)軟件可以讓您輕松地從(cóng)源SharePoint環境下載數據，然後将其還原到同一環境或其他環境中的其他SharePoint網站、資料庫或文件夾中。

 

 

連續增量備份

執行連續增量備(bèi)份以最大限度地提高備(bèi)份速度並(bìng)節省存儲空間，或者在需要時爲選定的Microsoft 365數據創建完整備(bèi)份副本。所有備(bèi)份作業都在後台工作，並(bìng)通過直觀易用的界面進行管理
。

 

 

Microsoft 365數據的安全本地備份

不要把所有的雞蛋都放在一個籃子裏。CodeTwo Backup for Office 365允許您爲存儲在雲服務（如Exchange Online、SharePoint Online或OneDrive for Business）中的數據創建備份副本，並(bìng)将其安全地保存在本地計算機上。該軟件本身大量借鑒瞭(le)CodeTwo的信息安全管理系統，該系統通過瞭(le)ISO/IEC 27001和ISO/IEC 27018認證，爲您在雲端和本地的數據提供瞭(le)最大限度的保護。

 

 

雲托管虛拟機上的備份和存儲

通過在雲中托管的虛拟機（例如Microsoft Azure）上安裝程序來執行Microsoft 365數據的雲備(bèi)份。管理您的備(bèi)份任務並(bìng)從任何可以訪問互聯網的PC訪問所有備(bèi)份副本。

 

 

從Azure Marketplace輕松部署

從(cóng)Microsoft Azure Marketplace獲取CodeTwo Backup for Office 365，隻需單(dān)擊幾下即可将程序部署到專用的Azure虛拟機上。

 

 

按需備份或安排自動備份

在需要時啓動一次性備(bèi)份作業，或将此軟件設置爲運行自動備(bèi)份。使用内置的調(diào)度程序設置活動周期。

 

 

中央管理

從一個位置管理所有用戶郵箱、公用文件夾或SharePoint網站的備(bèi)份和還原任務。僅爲整個Microsoft 365租戶或選定的Exchange或SharePoint Online數據創(chuàng)建備(bèi)份作業。浏覽和還原所有脫機備(bèi)份副本，而無需登錄到其他用戶賬戶或手動運行任何PowerShell命令。

 

 

無限制的數據保留和完全控制

根據需要存儲備(bèi)份數據——由於(yú)CodeTwo backup for Office 365将備(bèi)份副本保存到本地存儲中，因此您不必再擔心保留策略。

 

 

舊數據和非活動數據的自動存檔

通過創建重複存檔存儲(chǔ)中的Exchange和SharePoint Online數據或将Microsoft 365郵箱和公用文件夾導出到PST文件的作業來保護備(bèi)份。将存檔功能與智能存儲(chǔ)保留策略結合起來，以控制備(bèi)份占用的磁盤空間。

 

 

細粒度備份和恢複

對整個Exchange Online和SharePoint Online數據或僅對特定郵箱、公用文件夾或網站集執行單租戶或多租戶備(bèi)份。利用精細的時間點恢複功能來恢複選定的郵箱文件夾、SharePoint列表和庫，甚至是特定的電子郵件或文檔（包括OneNote筆(bǐ)記本）。

 

 

浏覽版本並搜索項目

輕松浏覽備(bèi)份副本以搜索特定文件夾或項目。使用關鍵字、時間範圍、發(fā)件人屬性等搜索篩選條件查找數據。

 

 

将數據還原到相同或不同的Microsoft 365租戶

備(bèi)份的數據不必還原到其原始位置。CodeTwo Backup for Office 365允許您将項目恢複到位於(yú)不同Microsoft 365以及Exchange組織中的郵箱或SharePoint站點。

 

 

支持所有Outlook項目類型

備(bèi)份和還原Outlook中可用的所有郵箱項目類型，如電子郵件、日曆、任務或日記。您還可以從(cóng)備(bèi)份中排除選定的文件夾類型，例如删除的郵件或垃圾郵件。

 

 

在物理或虛拟機上部署

在基於(yú)Windows的物理或虛拟計算機上安裝CodeTwo Backup for Office 365。自行決定在何處運行此軟件並(bìng)保留備份的數據。

 

 

降低備份和災難恢複成本

有瞭(le)它的多租戶和多存儲支持，您可以備(bèi)份不同的Microsoft 365租戶，隻需一個程序實例就可以使用盡可能多的備(bèi)份存儲庫，從而節省時間和金錢。

 

 

對用戶無影響

備(bèi)份過程對(duì)用戶不可見，對(duì)其Microsoft 365服務可用性、郵箱性能或對(duì)SharePoint Online網站的訪問絕對(duì)沒有影響。

 

 

符合法律要求

有些指令規定，各組織有義務在一定時期内保存電子數據，並(bìng)在接到請求時，随時提交這些數據，以供訴訟或檢查之用。CodeTwo Backup for Office 365可以幫(bāng)助您遵守這些義務。

 

爲什麽CodeTwo Backup for Office 365是安全的？

 

CodeTwo Backup for Office 365是一個可靠的解決方案，允許您安全地備份Office 365（Microsoft 365）用戶的郵箱和公用文件夾數據，以及SharePoint Online和OneDrive for Business數據。我們知道業務數據有多麽重要，所以我們開發瞭(le)這個程序來幫助公司遵守他們的高安全标準。瞭(le)解CodeTwo Backup for Office 365是如何保護公司數據並(bìng)確保其在需要時可用的。

 

 

 

 

 

ISO/IEC 27001和27018

CodeTwo的信息安全管理系統（ISMS）是根據ISO/IEC 27001和ISO/IEC 27018實施、維護和認證的，由管理公司内部數據安全實踐的政策、程序和控制措施組成。ISMS對CodeTwo Backup for Office 365的開發過程也有重大影響。所有安全措施都是在程序開發周期的早期階段（設計隐私）實施的，並(bìng)提供給用戶開箱即用（默認隐私）。這樣，您可以確(què)保您的數據總是在良好的手中使用我們的軟件。此外，我們的ISMS定期接受審計並(bìng)不斷改進。

 

數據加密

爲瞭(le)確保沒有未經授權的人可以訪問備份的内容，CodeTwo Backup for Office 365不僅在備份過程中對Office 365和SharePoint Online數據進行加密，而且還爲其存儲和存檔提供瞭(le)額外的保護。數據加密還有助於(yú)遵守組織中設置的或法律法規強制實施的安全要求。

 

支持現代身份驗證

CodeTwo的Office 365備(bèi)份解決方案使用安全的OAuth 2.0授權流來訪問Exchange Online郵箱並(bìng)執行數據備(bèi)份和恢複任務。OAuth 2.0訪問令牌在建立到SharePoint Online的連接時還用作附加保護層。

 

不可預測場景的恢複密鑰

該軟件配備(bèi)瞭(le)一個額外的保護機制，生成一個唯一的恢複密鑰。此密鑰保證在您忘記密碼保護存儲的情況下，您将能夠使用該密鑰還原它包含的數據。

 

密碼保護的存儲

CodeTwo Backup for Office 365允許您通過設置密碼來限制對存儲(chǔ)的訪問。這樣，隻有經過授權的員工才能訪問、編(biān)輯或恢複公司存儲(chǔ)庫中保存的項目
。

 

監測診斷機制

在備份過程的任何階段，此軟件都會監視其進度，並(bìng)自動生成性能報告，這些報告在程序的管理面闆中立即可見。爲瞭(le)確保沒有任何事件逃過您的注意，該軟件還提供瞭(le)一種機制，可以自動發送通知到您的電子郵件地址，如果指定的事件發生。

 

支持Office 365 MFA

多因素身份驗證（MFA）是最重要的Office 365安全機制之一，可防止未經授權訪問組織。CodeTwo Backup for Office 365支持Office 365 MFA，這意味著(zhe)使用我們的軟件不會損害租戶的安全。配置到SharePoint Online的連接時，如果在Office 365中啓用瞭(le)MFA，請確保使用應用程序密碼而不是常規密碼。

 

Office 365數據備份不由第三方存儲

出於(yú)安全原因
，該軟件備份的Office 365數據僅存儲在您公司的本地存儲中。這消除瞭(le)在第三方服務器上保留關鍵企業數據的風險。此外，它還可確保随時脫機訪問Office 365郵箱和公共文件夾的内容，以及SharePoint Online和OneDrive for Business data。

 

對最終用戶無影響

CodeTwo Backup for Office 365對於(yú)源内容是完全安全的，其操作對最終用戶是完全不可見的。所有備(bèi)份作業都在後台執行，不會影響用戶的工作——備(bèi)份過程中不會阻止任何數據。

 

可靠而安全的備份

CodeTwo Backup for Office 365爲電子郵件、聯系人、日曆和其他郵箱數據創建可靠、安全的備份副本。這同樣适用於(yú)SharePoint數據（網站集、團隊網站、列表、庫和文件夾）以及OneDrive網站。備份的數據具有抗破壞性和高度可靠性。此外，爲瞭(le)避免人爲錯誤或不當操作，可以通過運行連續備份作業或安排其活動時間範圍來實現備份的完全自動化。

 

安全可靠的數據恢複

創建備份的主要原因是有可能在必要時立即輕松地恢複所需的數據。CodeTwo Office 365 Backup可確(què)保備份副本的穩定性和可靠性，以確(què)保無論出於(yú)内部或法律目的需要數據時，都能提供數據。

 

支持Office 365郵件加密

Office 365郵件加密（OME）功能允許在Office 365中發送加密電子郵件，並(bìng)確(què)保隻有授權用戶才能閱讀這些電子郵件。CodeTwo Backup for Office 365允許您創建此類電子郵件的備份副本，而無需剝離它們的加密屬性。此外，即使此軟件将OME加密的電子郵件恢複到任何Office 365租戶，電子郵件仍保持原樣。

 

歸檔

一旦對Office 365數據進行瞭(le)備份，就可以輕松地将其存檔並(bìng)移動到公司的外部存儲中
，以保持額外的保護層。存檔文件是存儲的1:1副本，因此它們包括備份的Exchange Online、SharePoint Online和OneDrive for Business items的所有版本，以及與源服務器上顯示的完全相同的文件夾結構。存檔的數據可以安全地保存到您公司需要的時間，甚至在從原始位置删除數年後也可以恢複。

 

24小時技術支持

該軟件附帶(dài)技術支持，包括在認購價格中。如果您對該軟件有任何疑問或需要任何幫(bāng)助，我們的客戶服務團隊将在周一至周五全天24小時爲您提供幫(bāng)助。

 

試用版

要對該軟件進行試用，可以下載並(bìng)運行Office365的CodeTwo Backup試用版。在測試軟件時，您可以訪問功能齊全的備(bèi)份作業，這些作業可以測試30天。測試還原功能時，每個文件夾最多可以恢複5個項目。

 

常見問題解答（FAQ）

 

CodeTwo Backup是如何工作的？

該軟件是一個桌面應用程序，通過Exchange Web Services（EWS）和Microsoft Graph與Office 365（Microsoft 365）租戶連接，並(bìng)通過SharePoint API與SharePoint Online連接。CodeTwo備份讀取用戶郵箱、公共文件夾以及SharePoint Online和OneDrive for Business網站的内容，並(bìng)創建其副本，您可以将其保存在本地驅動器或雲存儲中（如果程序安裝在雲托管虛拟機上）。爲瞭(le)連接到服務器，需要滿足某些要求。建立到SharePoint Online的連接時，如果您提供的是啓用瞭(le)多因素身份驗證的管理員賬戶的憑據，則需要使用應用程序密碼而不是常規的Office 365密碼。

 

管理員通過在此軟件中配置條件來設置備(bèi)份作業。有一個選項可以指定啓動備(bèi)份作業後應備(bèi)份哪些數據，以及應将郵箱的備(bèi)份副本存儲(chǔ)在何處。

 

該軟件可以執行一次性備份作業或按周期備份數據。在第一個周期中，将創建一個完整的備份副本。這意味著(zhe)滿足作業配置中定義的條件的所有項都将保存到指定的存儲中。在随後的備份周期中，将創建增量備份副本。在增量備份過程中，該軟件掃描郵箱以搜索項目或新到達項目中的更改，並(bìng)在檢測到時進行備份。

 

管理員可以選擇還原整個郵箱、選定文件夾或單(dān)個項目。還原SharePoint數據時，管理員可以選擇整個網站集和工作組網站或單(dān)個網站、庫、文件夾和項目。該軟件還允許在OneDrive for Business service和個人文檔(dàng)中恢複Office 365用戶的個人站點。可以将數據還原到原始位置，或其他文件夾/郵箱/站點，甚至其他Office 365租戶。

 

我可以以任何方式将CodeTwo Backup for Office 365與Microsoft Azure雲服務集成嗎？

是的，您可以。CodeTwo Backup for Office 365可在Microsoft Azure Marketplace上使用，在那裏可以輕松地将其部署到專用的Azure虛拟機上。這将允許您将備(bèi)份的數據保留在雲中或遠程運行備(bèi)份作業。此外，您可以使用Azure托管磁盤作爲數據備(bèi)份的存儲空間。這樣的受管磁盤可以分離（如果不使用），也可以跨資源組中的其他虛拟機移動。将CodeTwo Backup for Office 365與Azure集成，爲備(bèi)份數據提供瞭(le)更多的存儲和安全選項。

 

存儲大小要求是什麽？

存儲(chǔ)大小要求由需要備(bèi)份的數據量決定。此軟件本身沒有任何存儲(chǔ)大小的限制。在CodeTwo備(bèi)份用戶界面中，您可以随時輕松驗證已用空間和可用空間。

 

此軟件支持什麽？

CodeTwo Backup for Office 365可以備(bèi)份Exchange Online用戶郵箱、Office 365（Microsoft 365）組郵箱、存檔（就地存檔）郵箱、共享郵箱、資源（房間和設備(bèi)）郵箱、公用文件夾，以及SharePoint Online和OneDrive for Business sites。支持所有典型的Exchange Online郵箱文件夾類型和項目類型。該軟件還可用於(yú)創建駐留在SharePoint團隊網站和OneDrive for Business中的團隊數據的副本。

您也可以使用CodeTwo Backup for Office 365備(bèi)份本地Exchange和SharePoint服務器中的數據(jù)。

 

有任何項目的大小或速度限制的程序？

沒有。該軟件使用EWS連接到源Office 365（Microsoft 365）租戶並(bìng)複制郵箱内容。它還使用SharePoint API連接到SharePoint Online。數據傳輸的速度可以由許多獨立於(yú)此軟件本身的因素決定，例如網絡帶寬、EWS性能。

此外，該軟件對(duì)備(bèi)份項的大小是沒有任何限制的。

 

在備份過程中，用戶能否處理郵箱？

可以。用戶完全看不到備(bèi)份過程。該軟件不會幹擾用戶在備(bèi)份郵箱時訪(fǎng)問郵箱的能力。

 

爲什麽我需要CodeTwo Backup for Office 365？

該軟件将幫(bāng)助您創建重要郵箱和公用文件夾數據以及SharePoint Online和OneDrive for Business網站的備(bèi)份副本。此外，備(bèi)份副本可以本地存儲這一事實允許對存儲在這些副本中的數據進行無限制的脫機訪問。

所有備(bèi)份都集中管理，這意味著(zhe)您可以從一個工作站創建和管理備(bèi)份和還原作業。

 

當(dāng)您需要遵守法律並(bìng)保留郵箱數據以供法律訴訟使用時，CodeTwo Backup for Office 365也很有用。必要時，可以搜索某些項目，如果已删除，則可以恢複這些項目。

 

多虧瞭(le)這一點，您還将確(què)保沒有任何重要的電子郵件或其他類型的數據被損壞或永遠丢失——無論它是意外删除或它是由惡意行爲造成的，您将能夠檢索每一個項目。

 

這個程序支持MFA嗎？

支持的，配置到Office 365（Microsoft 365）租戶的連接時，可以使用啓用瞭(le)多因素身份驗證的管理員賬戶憑據。但是，連接到SharePoint Online時，隻需使用應用程序密碼，而不是常規(guī)的Office 365憑據。