CodeTwo Exchange Rules Pro

CodeTwo Exchange Rules Pro

 

CodeTwo Exchange Rules Pro是一款屢獲殊榮的Microsoft認證電子郵件簽名和電子郵件流管理器，适用於(yú)Exchange 2019、2016、2013、2010、2007、Outlook和手機端。受到全球數千家公司的信任，這款易於(yú)使用的服務器應用程序将幫助您創建複雜的規則，以便集中管理電子郵件流，並(bìng)統一公司郵件的外觀，而無需接觸最終用戶的計算機和移動設備。

 

該軟件允許您：

• 在5分鍾内爲整個公司設計一個統一的電子郵件簽名和免責聲明
• 自動添加個性化簽名，包括用戶的照片和廣告數據
• 在任何電子郵件中添加營銷橫幅和其他圖像（不是作爲附件）
• 選擇插入簽名/橫幅的位置——就在最新電子郵件的下方，在對話的頂部或底部，或作爲側邊橫幅
• 添加、壓縮、剝離或轉儲電子郵件附件
• DLP——掃描電子郵件中的敏感内容
  ，並将事件報告轉發給經理
• 爲組或單個用戶設置自動回複程序，並将其作爲原始電子郵件的回複發送
• 從任何設備訪問電子郵件規則和設置，即使是在域名之外
• 在任何規模的組織中使用——支持多服務器和多租戶環境
• 還有更多

 

 

主要特點

 

基於規則的集中管理

配置所有傳入和傳出電子郵件的流程，並(bìng)通過直觀和用戶友好的管理面闆控制其内容。配置一組規則，然後就什麽也不用做瞭(le)，讓此軟件自動添加簽名、存檔附件、發送自動回複，甚至執行更多任務
。

 

公司範圍的電子郵件簽名

得益於(yú)内置的編(biān)輯器，爲所有員工撰寫和定位電子郵件簽名隻需不到5分鍾。插入存儲在Active Directory中的數據和照片、内嵌圖形、免責聲明等。

 

向公司郵件添加免責聲明

滿足法律要求，保護信件的機密性，並(bìng)向收件人廣播重要信息——所有這些都得益於(yú)集中添加的電子郵件免責聲明。

 

完整或簡單的電子郵件簽名

根據郵件類型添加不同的電(diàn)子郵件簽名。将程序設置爲在新電(diàn)子郵件中插入包含所有詳細信息和圖形的電(diàn)子郵件簽名
，並(bìng)将其簡化版本插入答複和轉發。

 

電子郵件簽名中的Active Directory照片

利用用戶的照片來個性化您的電子郵件簽名。在創(chuàng)建電子郵件簽名模闆時，您隻需插入一個适當的占位符，該占位符将動态從(cóng)Active Directory中提取員工的照片。不需要PowerShell腳本或HTML知識。

 

收件人始終可見營銷橫幅和圖像

不必擔心圖片被屏蔽，也不必擔心到底有多少收件人點擊瞭(le)“下載圖片”。由於(yú)技術新穎，圖形直接嵌入到消息中
，而不是作爲附件發送。

 

服務器級自動答複

集中管理、完全可編(biān)輯的單(dān)個用戶或整個組的自動答複
。原始郵件包含在郵件正文中，可自定義的抄送和密件抄送字段，甚至附加文件。

 

電子郵件附件控制

壓縮、存檔或删除傳入電子郵件的附件以節省空間
。通過自動将PDF文件中的産品報(bào)價附加到選定的傳出消息，幫(bāng)助您的銷售團隊。

 

電子郵件地址重寫

将特定發件人的地址替換爲一般發件人的地址，例如從(cóng)j.smith@company.com至support@company.com，反之亦然。保持銷售或支持團隊(duì)郵件的專業性和一緻性。

 

合法電子郵件合規性

讓您的公司郵件保持與法律法規保持一緻。該(gāi)軟件将幫(bāng)助您滿足許多常見法律行爲的标準，例如HIPAA、SOX、eDiscovery、UE Directive 2003/58/EC、SEC Rule等。

 

電子郵件退訂機制（CASL和類似法案合規性）

遵守2014年7月1日生效的加拿大反垃圾郵件法（CASL），以及要求您在商業信函中添加退訂(dìng)鏈接的其他法規。在公司電(diàn)子郵件中應用完整的電(diàn)子郵件退訂(dìng)機制。

 

删除或屏蔽敏感内容

每當(dāng)此軟件檢測(cè)到消息中的敏感短語（如信用卡字符串）或預定義關鍵字時，它可以自動删除或屏蔽它們
。

 

可自定義的篩選和DLP策略

保護公司的敏感數據不被洩露。應用數據丢失預防策略，並(bìng)基於(yú)可自定義的正則表達式和内容字典阻止、重新路由或修改傳入和傳出的電子郵件和附件。

 

通知和電子郵件内容控制

創(chuàng)建規則以自動阻止敏感内容或将其轉發到任何電(diàn)子郵件地址，即使在Active Directory聯系人列表之外。

 

電子郵件轉發和重新路由

将傳(chuán)入、傳(chuán)出和内部消息轉發到任何地址。根據電(diàn)子郵件的内容、屬性、發件人、收件人等自動重新路由所有或選定的電(diàn)子郵件。

 

抓住您的市場機會

自動(dòng)添加的電(diàn)子郵件簽名，讓您抓住所有的營銷機會，您的專業電(diàn)子郵件通信提供。通過将營銷信息添加到電(diàn)子郵件簽名中
，您可以獲得很多機會來推廣您的品牌和推動(dòng)您的營銷活動(dòng)。

 

遠程訪問營銷規則

此軟件的管理面闆模塊，連同一組專用的訪問權限，可以部署在任何機器上（甚至在您的域之外）。通過這種方式，管理員可以通過将電(diàn)子郵件簽名和橫幅管理等任務委派給營銷團隊來節省時間，而無需擔(dān)心安全漏洞。

 

分析您的電子郵件簽名營銷業績

您不僅可以在CodeTwo Exchange Rules Pro中輕松創(chuàng)建公司範圍的電(diàn)子郵件簽名，而且通過使用特殊的URL标簽标記鏈接，您還可以毫不費力地在Google Analytics或其他類似平台中分析發送到您網站的網絡流量。

 

還原iPhone和iPad删除的圖像

iOS設備(bèi)在轉發或回複電子郵件時會删除圖像，這可能會導緻電子郵件布局發生不必要的更改。現在，您可以恢複删除的内容，這樣您就不必擔(dān)心簽名設計或品牌被删除的圖形扭曲。

 

API

使開發人員能夠将CodeTwo Exchange Rules Pro與獨立或網絡應用程序集成。現在，您甚至可以通過運行在移動(dòng)設備(bèi)上的互聯網浏覽器來管理該軟件。

 

可擴展性、多租戶和多服務器環境支持

在多個服務器之間自動(dòng)複(fù)制設置。支持具有多個租戶（如Exchange主機）的環境。保證高網絡流量下的穩定性。

 

支持混合環境

CodeTwo Exchange Rules Pro支持Office 365（Microsoft 365）和内部部署Exchange的混合部署，並(bìng)啓用瞭(le)集中式郵件傳輸。

 

綜合隐私和安全措施

我們軟件的開發和供應嚴重依賴CodeTwo的ISO/IEC 27001和ISO/IEC 27018認證信息安全管理系統（ISMS），所有新技術都結合瞭(le)設計隐私和默認隐私。因此，您可以放心，我們已經實施瞭(le)最好的信息安全措施，以保護您的個人數據處(chù)理的程序。

 

深受MVP和客戶的喜愛

您可以在本頁上閱讀(dú)Microsoft Exchange MVP和我們的客戶對(duì)CodeTwo Exchange Rules Pro的評論。

 

受到全球數千家公司的信賴

全球150個(gè)國家的80000多家公司，包括中小企業和國際公司，在其組織中使用CodeTwo Exchange Rules Pro和其他CodeTwo軟件。他們中的一些人分享瞭(le)他們使用這個(gè)軟件的經驗。

 

通過電子郵件簽名輕松測量客戶滿意度

部署一鍵式客戶滿意度調查，從(cóng)使用您的服務的人員那裏獲得反饋。這種方法提供瞭(le)非常高的響應率，使您能夠适應客戶的需求。

 

特征

下面是所有CodeTwo Exchange Rules Pro功能的列表。

 

電子郵件簽名和免責聲明

• 在服務器端加蓋自動電子郵件簽名。整個公司隻有一個（或幾個模闆）。
• 基於規則的自動電子郵件内容和流量控制。使用條件、例外來構建自動電子郵件規則。
• 從Active Directory自動提取簽名中的照片。此軟件可以在處理規則時使用Active Directory照片。不需要額外的數據庫。
• 電子郵件簽名中的内聯圖像。它們嵌入在電子郵件中，因此不會以附件的形式出現。
• 已發送郵件更新。所有免責聲明都在“已發送郵件”文件夾中可見，即使在移動設備上也是如此。
• 帶有HTML/RTF/純文本編輯器的簽名生成器。使用圖形編輯器編寫簽名/免責聲明模闆。
• 通訊組列表支持
  。爲從通訊組列表發送的郵件添加簽名和免責聲明。使用這些列表的屬性填充動态廣告字段。
• Exchange傳輸代理。該軟件使用Exchange傳輸代理技術來處理郵件並擴展标準電子郵件處理選項
  。
• 免責聲明附在信息的任何地方。可以插入簽名
  ，例如，就在回複信息的正下方。
• 支持加密和數字簽名消息。該軟件将加密和數字簽名的郵件打包成新的、完全可定制的電子郵件。
• 取消訂閱添加到電子郵件的鏈接。添加一個帶有取消訂閱鏈接的免責聲明，允許收件人取消對信件的訂閱。
• 電子郵件簽名中的Active Directory字段。一個包含動态廣告字段的簽名模闆會導緻公司中的所有簽名都被個性化。
• 電子郵件簽名中的二維碼。将二維碼添加到您的簽名模闆中，讓移動用戶輕松掃描您的聯系方式或網絡鏈接。
• 電子郵件簽名保存爲模闆。如果您已經編寫瞭一個很好的電子郵件簽名，並且希望在其他規則中使用它，您可以将其保存到程序的模闆庫中以供将來使用。

 

附件控制

• 附件控制。根據附件的文件類型和大小壓縮、保存或剝離附件。
• 保護郵件存儲容量。動态删除或壓縮附件，並将其保存到專門準備的網絡位置。
• 向過濾器添加自定義文件類型。使用附件過濾器中預定義的文件類别
  ，或添加自己的文件類别。根據自己的需要自定義文件類型篩選器。

 

數據丢失保護（DLP）

• 電子郵件過濾和DLP策略。保護公司數據不被洩露。應用DLP策略，阻止、重新路由或修改傳入和傳出的電子郵件。
• 自動通知經理或安全官員。設置自動電子郵件規則阻止敏感内容並将其轉發到任何電子郵件地址，即使是從Active Directory聯系人列表之外。
• 更改轉發郵件的主題。向郵件主題添加自定義标記、計數器或當前日期。
• 删除或屏蔽郵件中的敏感内容。每當此軟件在消息中檢測到敏感關鍵字時，它就可以自動删除或屏蔽它。
• 根據各種情況阻止消息。您還可以根據其他條件阻止郵件，例如發件人或收件人的地址、郵件方向、附件類型或附件大小。
• 豐富的現成短語詞典。爲DLP策略使用敏感内容短語的預定義詞典，對其進行修改，或創建符合内部法規的詞典。
• 根據關鍵字重要性對電子郵件進行分類。定義關鍵字得分，並根據郵件主題或正文中關鍵字的重要性過濾電子郵件。
• 使用正則表達式或通配符匹配關鍵字。定義基於正則表達式在消息中搜索關鍵字的規則。使用通配符創建高級關鍵字篩選規則。

 

高級自動回複

• 不僅僅是“外出”信息。集中管理、完全可編輯的自動回複，郵件正文中包含原始郵件、可自定義的抄送和密件抄送字段，甚至是附件。
• 在自動響應程序模闆中使用Active Directory占位符。使用模闆中的Active Directory動态字段對自動答複進行個性化設置。它們被用戶動态的個人數據所取代。

 

轉發和重路由

• 電子郵件轉發和重新路由。根據規則轉發内部和外部郵件。甚至到外部電子郵件地址。
• 在“抄送”和“密件抄送”字段中添加收件人。讓經理或安全官員知道重要的電子郵件。設置自動在“抄送”和“密件抄送”字段中添加收件人的電子郵件規則
  。

 

遠程管理

• 通過訪問權限管理遠程訪問規則。該軟件附帶瞭一個用於遠程規則管理的安全桌面版本。不再需要使用遠程桌面連接。
• 允許非IT人員使用規則。爲特定規則定義訪問權限，並讓其他人僅管理指定的設置。例如，您的營銷團隊可以處理電子郵件簽名和營銷橫幅，並限制對其他功能（如服務器監視器或日志文件）的訪問。

 

修改電子郵件内容

• 修改/标記主題。使用自動規則動态修改電子郵件主題和分類電子郵件。
• 使用動态内容标記主題。将個人用戶數據插入電子郵件主題。使用消息計數器、消息ID或日期标記電子郵件。

 

其他功能

• 重寫發件人地址。郵件發送後，可以輕松更改發件人的地址。例如
  ，技術支持可以使用公共地址support@yourcompany.com。
• 強制電子郵件格式。設置自動強制所有傳出電子郵件格式的規則，或僅強制選定的電子郵件格式。
• 支持混合環境。在具有集中郵件傳輸的混合Office 365（Microsoft 365）和Exchange内部部署環境中部署電子郵件簽名、管理附件並控制電子郵件内容和流。
• 上線前測試規則。使用内置的“Rules Tester”在設置進入生産環境之前測試它們。
• 跟蹤規則更改。如果創建瞭新規則或修改瞭現有規則之一，則您将知道是誰以及何時進行瞭這些更改。
• 對規則進行分類。使用顔色類别來标記規則，以便更有效地管理它們並快速找到它們。
• 快速找到規則。使用内置的搜索功能可以高效地查找特定規則。
• 删除Outlook主題和信紙。確保公司郵件看起來一緻且專業。集中删除用戶在客戶端設置的Outlook主題。
• 在iOS設備上恢複圖像。當iPhone或iPad從您的電子郵件中删除圖像時，此軟件可以将這些圖像恢複到您的簽名和電子郵件正文中。

 

它是如何工作的？

 

CodeTwo Exchange Rules Pro允許您根據規則管理Exchange Server上的電(diàn)子郵件流。它涵蓋瞭(le)廣泛的方面，包括電(diàn)子郵件内容控制，附件過濾，郵件重路由，電(diàn)子郵件簽名和免責聲明等。條件和動作的組合數量幾乎不計其數。

 

由於(yú)圖形用戶界面，在CodeTwo Exchange Rules Pro中創建電子郵件規則輕而易舉。在設置此軟件時，不必在PowerShell中編(biān)寫任何腳本。由於(yú)規則創建向導的邏輯結構，管理員隻需幾次單擊，就可以以最小的工作量創建高級電子郵件規則。

 

保存規則後，在滿足指定條件的任何時候都會自動觸(chù)發規則，例如，當(dāng)發件人匹配定義的條件時，電子郵件包含某個短語或附件等。可能性是無窮的！

 

此外，應用於(yú)此軟件的“管理”面闆中的所有更改将自動傳(chuán)播到Exchange組織中安裝的所有CodeTwo Exchange Rule Pro實例。無需手動将設置導入/導出到所有郵件服務器。

 

CodeTwo Exchange Rules Pro中最流行的功能之一是集中管理用戶的電子郵件簽名和免責聲明。該軟件包含許多工具，允許您創(chuàng)建包含用戶個人詳細信息、圖像和營銷内容的完整簽名模闆。這種特性的一個很好的例子是圖形消息組合編(biān)輯器。

 

 

CodeTwo Exchange Rules Pro還附帶(dài)瞭(le)一系列其他有用的管理工具，例如Rules Tester、Server Monitor和豐富的簽名模闆庫。所有這些特性都可以使您作爲服務器管理員的工作比以往任何時候都更輕松、更快。

 

常見問題解答

 

它能直接在最新的電子郵件下添加免責聲明嗎？

是的，可以。這得益於(yú)獨(dú)特的簽名定位算法。

 

此軟件能否爲新郵件和回複添加不同的簽名？

可以。該軟件允許爲新郵件設置不同的簽名，並(bìng)爲回複和轉發(fā)設置不同的簽名。

 

我可以爲内部和外部消息創建不同的簽名嗎？

可以。CodeTwo Exchange Rules Pro允許根據消息方向創(chuàng)建和插入不同的簽名到電(diàn)子郵件。

 

它能爲發送到不同外部域的電子郵件添加不同的簽名嗎？

可以的。CodeTwo Exchange Rules Pro允許設置不同的規則，将不同的簽名插入發(fā)送到與規則條件中指定的外部域匹配的特定域的電(diàn)子郵件。

 

用戶可以選擇哪些簽名将添加到他們的電子郵件？

是的，可以。如果規則的條件和/或例外是基於(yú)電(diàn)子郵件正文和/或電(diàn)子郵件主題的内容，則這是可能的。

 

例如，如果您配置以下規則，其中條件爲：Body > contains keyword > insert_sig，CodeTwo Exchange Rules Pro将在電子郵件正文中查找短語“insert_sig”，並(bìng)在找到短語後添加您設置的任何簽名。通過這些設置，隻有當用戶在電子郵件中輸入“insert_sig”短語時，才會應用簽名。短語也可以用於(yú)規則的例外。

 

在撰寫電子郵件時是否可以看到簽名？

不能。這是不可能看到簽名，而撰寫電(diàn)子郵件的簽名是直接添加到服務器上，點(diǎn)擊“發送”按鈕後。但是，您可以啓用“已發送郵件更新”功能來更新用戶的“已發送郵件”文件夾中的郵件。

 

這個軟件可以在Google Workspace/G Suite組織中使用嗎？

不能。CodeTwo Exchange Rules Pro是爲基於(yú)Exchange Server的環(huán)境而設計的。

 

系統要求是什麽？

CodeTwo Exchange Rules Pro由兩(liǎng)個(gè)組件組成：

• 管理面闆——具有可調整訪問權限的客戶端應用程序，用戶可在其中配置電子郵件規則和程序設置；
• Exchange規則服務——負責在組織中分發和實施規則的主機模塊。兩個組件的系統要求略有不同（僅支持64位平台）：

 

管理面闆

• Windows Server 2019 / 2016 / 2012 R2 / 2012 / 2008 R2 / 2008
• Small Business Server 2011 / 2008
• Windows 10 / 8.1 / 8 / 7 / Vista

管理面闆可以安裝在域中的任何計算機（服務器和客戶(hù)端）上，但部署瞭(le)Exchange 2007和2010的服務器計算機除外。

 

Exchange規則服務

操作系統：

• Windows Server 2019（包括Server Core版本）/ 2016 / 2012 R2 / 2012 / 2008 R2 / 2008 / 2003 R2
• Small Business Server 2011 / 2008

 

Exchange Server：

• 具有郵箱功能的Exchange 2019/2016/2013
• 具有Hub Transport功能的Exchange 2010/2007